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Drupal Murcia

¿Qué hacemos aquí?

Un poco de historia

¿Qué es la comunidad Drupal?

¿Qué es la comunidad Drupal?

Drupal es más que código, es una gran comunidad

¿Cómo se consigue eso?

La comunidad Drupal en el mundo

La Drupal Association es la encargada de promover la comunidad en el mundo.

La comunidad Drupal en el mundo: iniciativas

• Community Cultivation Grants
• DrupalCon
• Global Training Days
• Webcast Series

Community Cultivation Grants

Programa de ayuda que busca transformar, dar soporte y formación a comunidades Drupal en el mundo, particularmente en zonas emergentes.

Eventos

Global Training Days

Iniciativa para introducir a nuevos adeptos en el maravilloso mundo de Drupal.

Empresas y grupos locales se ofrecen para montar sesiones de formación, gratuitas o a precios asequibles.

La comunidad Drupal en España

La Asociación Española de Drupal es la encargada de promover la comunidad en España.

Iniciativas

• Apoya a las comunidades locales
• Actúa como nexo de unión
• Financia y organiza sprints y otros eventos
• Gestiona la relación con empresas e instituciones

Eventos

• DrupalCamp: principal evento, fin de semana + business day + sprints
  Barcelona (2010), Sevilla (2011), Madrid (2012), Cáceres (2013), Valencia (2014), Jerez (2015) y este año en Grananda (2016)
• DrupalDay: evento de un día, para amenizar la espera entre Camp y Camp

Eventos

Grupos Locales

Grupos de frikis personas interesados en Drupal, afines a un área geográfica

¿Cómo crear un grupo local?

Pasos previos

Comprobar que no exista ya uno!! groups.drupal.org/spain

Ingredientes

• Al menos 1 o 2 personas (cuantas más mejor).
• Ganas de aprender y compartir conocimientos/experiencia en torno a Drupal.
• Una pizca de iniciativa.

Crear el grupo

Notificar la creación del grupo a la AED.

Darle visibilidad: en drupal.org, IRC, Redes sociales, Meetup, eventos afines, ...

Publicitarlo, para buscar más drupaleros por la zona.

Ya tenemos grupo ¿Ahora qué?

Comunicación

Definir medios de contacto y de organización:

• IRC: para conectarse y chatear en todo momento.
• Hangout: para videollamadas, reuniones en grupo.
• Meetup: para planificación de quedadas.
• Listas de correo: para distribución de mensajes en el grupo.
• WhatsApp / Telegram: para contacto en el momento.

Organizar eventos/actividades

• Drupal & Beers
• Charlas o presentaciones temáticas
• Debates/mesas redondas
• Sprints
• Acudir juntos a eventos
• ...

Relacionarse con otros grupos

Comunidades afines: Betabeers, Php, Symphony, desarrollo web ...

Cómo contribuir con la comunidad

Diferentes maneras:

• Intégrate en la comunidad: empezando por tu grupo local!!
• Hazte socio de la AED.
• Contribuye/revisa código.
• Da soporte a otros.
• Asiste a eventos.
• Ayuda a organizar eventos: DrupalCamp, DrupalDay.
• Dando publicidad.

Qué hacer para mantener un grupo local

Mantener viva la llama

Dificultades y cómo solventarlas

Es importante que haya constancia a la hora de realizar quedadas o eventos y mantener la actividad del grupo. Las quedadas pueden ser más formales o menos.

• Es dificil coincidir todos en las mismas fechas, horas e incluso el mismo sitio.
  • Planificar conjuntamente y con antelación un calendario de fechas para las actividades.
  • Intentar respetar las fechas propuestas.

Dificultades y cómo solventarlas

• Localizar un buen lugar para quedar.
  • Tener varios sitios posibles diferentes.
  • Si se organizan presentaciones, será necesario disponer de proyector.
  • Poder tomar algo, preferiblemente tras la quedada.
• Tratar temas de interés para todos.
  • Decidir entre todos los componentes que temas son más interesantes.
  • Tratar de aprender todos de todos.

Y sobre todo ...

¡Hay que disfrutar y divertirse Drupaleando!

Cómo montar un DrupalDay desde 0

Echarle huevos, pijo

Antes de nada... deberías tener en cuenta que necesitas:

• Ganas
• Tener un equipo detrás (a no ser que seas del país vasco como keopx :D)
• Una idea de sitio(s) para el evento

Presentar candidatura

1. Contactar con el grupo de trabajo de eventos de la AED (asociacion@drupal.es)
2. Comentar tus ideas y preguntar todas las dudas que tengas
3. La AED te indicará los próximos pasos a seguir para presentar la candidatura
4. En caso de que haya varias candidaturas la asociación analizará cada una de ellas y comunicarán la sede definitiva

¡Enhorabuena, vais a organizar un DrupalDay!

Herramientas útiles de comunicación y organización

• Un gestor de tareas sencillo: Trello, Kanbanflow, etc.
• Hangout o Skype para mantener reuniones frecuentes
• Grupo de WhatsApp o Telegram para notificaciones importantes (próxima reunión, asuntos bloqueantes, logros importantes)
• Chat IRC para comunicarte con la AED, la comunidad española o tu grupo organizador local
• Twitter

Sede

Sede

• Universidades, salas de conferencias/congresos, etc.
• 1 o 2 sálas dependiendo de la previsión de asistentes y el número de sesiones
• Wifi, eterno enemigo en este tipo de eventos
• Proyectores o tener familiares cerca que tengan
• Accesibilidad, buena comunicación de transporte público y aparcamiento
• Zonas para comer cercanas

Sesiones

Sesiones

• Define las temáticas más importantes para tu evento
• Call for papers y/o modo recruiter
• Tipos de sesiones: charlas, talleres, mesa redonda, BOF, sprints, etc.

Web

En nuestro caso utilizamos como base el proyecto DrupalDay para agilizar el proceso. Gracias a keopx, ckrina, karmen, David Hernandez y drupal-murcia por colaborar en él.

Necesitamos:

• Un logo
• Caracterizar la web con los colores de tu ciudad/región
• Fotos de la ciudad, lugar del evento, gastronomía local
• Introducir noticias y novedades
• Diferentes secciones

Sitios de fiesta

Busca sitios céntricos donde quepan tus drupaleros y si es posible conseguir precios por grupo :P

Comidas y cenas

• Necesitarás sitios cercanos para comer el día de las sesiones
• Las cenas recomendable que sean en lugares céntricos cerca de las zonas de fiesta

Alojamiento

Recopila hoteles/hostales/albergues cercanos a la sede del evento y a las zonas de fiesta.

Transporte

• Busca las mejores combinaciones para llegar a tu ciudad: avión, coche, tren, autobus, etc
• Consulta la posibilidad de conseguir descuentos de congreso
• Información y datos de contacto de taxis, metro, tranvía, autobus para llegar a la sede del evento y a las zonas de fiesta

Darle publicidad al evento (spammear al máximo)

• Redes Sociales: Usar la cuenta de @DrupalDaySpain y la cuenta del grupo local
• Universidades: Contacta con las universidades y centros de formación profesional de tu ciudad
• Aprovecha la existencia de otros grupos locales relacionados: betabeers, grupo usuarios linux, software craftsmanship, etc.
• La Asociación Española de Drupal también te ayudará en esto :)

Diseño

Disfrutar del evento

Los DrupalDay son únicos

Estamos en contacto :P

Dónde informarme

• groups.drupal.org
• Newsletter drupal.org
• Twitter: @drupal, @drupalAED,...

Meetup	#drupal-es en irc.freenode.org
Drupalize.me	Drupodcast
Drupical